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Countdown zur Online-Anmeldung läuft

Bad Schwartau Countdown zur Online-Anmeldung läuft

Volkshochschule will ab Mitternacht neues System im Internet freischalten.

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VHS-Geschäftsstellenleiterin Martina Günter und VHS-Leiter Hinrich Becker wollen die Online-Anmeldung um Mitternacht freischalten.

Quelle: Foto: Dankert

Bad Schwartau. In der Vergangenheit war die Volkshochschule (VHS) Bad Schwartau immer für eine Schlagzeile gut. Zum einen wegen des sehr üppigen Programms mit immer neuen und teilweise schräg anmutenden Kursen, wie Lachyoga oder Whiskeyverkostung. Zum anderen aber auch wegen der extrem langen Warteschlangen am ersten Anmeldetag zu Beginn eines neuen Semesters.

Morgen beginnt die neue Anmeldefrist für das Herbstsemester. „Aber genau diese langen Schlangen wollen wir nicht mehr haben“, erklärt Hinrich Becker, Leiter der Volkshochschule Bad Schwartau. Die Online-Anmeldung inklusive Bezahlsystem soll alles ändern und das Anmeldeverfahren bei der Volkshochschule Bad Schwartau ins digitale Zeitalter katapultieren. Geschehen soll das heute um Mitternacht.

„Zu 99 Prozent ist alles vorbereitet“, erklärt Hinrich Becker, „wir haben in den vergangenen Monaten mit Hochdruck an der Einführung dieses Systems gearbeitet“. Alles, was noch fehlt, ist der Freischalt-Code vom Finanzdienstleister Wirecard. Wir warten jede Minute darauf, dass der Code an uns übermittelt wird.“ Deswegen wird in der Geschäftsstelle der VHS an diesem Wochenende quasi durchgearbeitet. Denn der Plan ist, so Becker, dass dieses System um Punkt 0 Uhr heute Nacht freigeschaltet wird. Und sobald dann komplett freie Bahn auf der Datenautobahn www.vhs-bad-schwartau.de herrscht, ist die Anmeldung möglich für jeden Kursus, der zum Programm gehört. Und online gilt – genauso wie bei der bisherigen persönlichen Anmeldung in der Geschäftsstelle – das Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“. Denn einer der Gründe, warum sich am ersten Anmeldetag immer sehr lange Schlangen mit 100 und mehr Wartenden vor dem Büro der Geschäftsstelle gebildet haben, war, dass manche Kurse, wie Wassergymnastik, bereits innerhalb weniger Stunden ausgebucht waren.

Dieses Online-Anmeldeverfahren soll ein Quantensprung in Sachen Service für die VHS-Teilnehmer sein. „Aber auch für uns in der Verwaltung“, sagt Becker, „denn bis jetzt war das so, dass an einem Tag 500 Leute zu uns gekommen sind und wir die 500 hier im Büro angemeldet haben. Künftig ist es so, dass die 500 Leute jeweils eine Person anmelden – nämlich jeweils sich selbst im Internet.“ Und „anmelden“ heißt bei der VHS Bad Schwartau tatsächlich anmelden inklusive Bezahlung und Buchungsbestätigung. „Bei den anderen Volkshochschulen bedeutet Online-Anmeldung in aller Regel nur eine Reservierung. Zum Bezahlen muss man dazu im Büro vorbeikommen oder die Gebühr wird per Lastschrift eingezogen, was auch wieder Verwaltungsaufwand bedeutet“, sagt Becker. In Bad Schwartau läuft das anders.

Den gewünschten Kursus packt sich der Online-Anmelder in einen virtuellen Warenkorb. Ab dem Schritt „Warenkorb“ übernimmt der Finanzdienstleister Wirecard die weitere Abwicklung der Bezahlung, die entweder mit Kreditkarte oder per Sofortüberweisung erfolgt.

Geschäftsstellenleiterin Martina Günter muss dann nur noch die Listen überprüfen und verwalten – darunter auch die Wartelisten für Teilnehmer, die darauf hoffen, dass noch ein Platz in einem ausgebuchten Kursus frei wird.

Das Online-System ist ein komplexes Paket, das in Echtzeit anzeigt, wie viele Plätze noch frei sind im jeweiligen Kursus. Ist ein Kursus ausgebucht, erscheint ein Link für eine Warteliste. „Das ist einfach sehr, sehr komfortabel für alle Beteiligten“, sagt Becker. „So ein Anmeldesystem gibt es deutschlandweit nur bei zwei Volkshochschulen – in Göttingen und in Kürze in Bad Schwartau.“

Aber was ist, wenn der Freischalt-Code nicht rechtzeitig bis Mitternacht in Bad Schwartau eintrifft? „Wir sind natürlich guter Hoffnung, dass das gelingt“, sagt Hinrich Becker, „aber falls es ab Mitternacht doch noch nicht möglich sein sollte, online zu buchen, dann ganz sicher im Laufe des Montags. Wir tun wirklich alles, dass der Start pünktlich klappt.“

Anmeldung ab 4. September

Teilnehmer, die Ermäßigungen in Anspruch nehmen können, müssen sich immer noch persönlich anmelden. Grund: Online ist die Berechtigung zur Ermäßigung nicht überprüfbar. Pro Online-Buchung wird eine Gebühr von 1,90 Euro fällig. Die persönliche Anmeldung in der VHS für das Herbstsemester ist möglich in der Geschäftsstelle (Markt 21) von Montag, 4. September, bis Donnerstag, 7.

September, jeweils von 10 bis 12 Uhr und von 16 bis 18 Uhr.

Doreen Dankert

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