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Top-Wert beim Datenschutz

Stockelsdorf Top-Wert beim Datenschutz

Es gibt Gemeinden, die glänzen durch das Glück ihrer geografischen Lage an der Ostsee. Und dann gibt es eine Gemeinde, die glänzt – und das nicht zum ersten Mal – durch eine Vorreiterrolle. Stockelsdorf ist die erste Gemeinde im Land mit einem Zertifikat für Datenschutz.

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Prüfer Heiko Behrendt und ULD-Leiterin Marit Hansen überreichen das Datenschutz-Zertifikat an Bürgermeisterin Brigitte Rahlf-Behrmann, den Datenschutzbeauftragten Nils Büker und den Hauptamtsleiter Axel Kerbstadt (v.l.).

Quelle: Foto: Doreen Dankert

Stockelsdorf. Einen Datenschutzbeauftragten gibt es in der Stockelsdorfer Verwaltung schon seit über 15 Jahren, seit 2006 ist Nils Büker für dieses Gebiet zuständig. Und Büker ist nicht nur ein IT-Experte, sondern auch jemand, der sich bestens damit auskennt, wie die grundsätzliche Kompetenz zur Akteneinsicht und die Regeln zur Aufbewahrung der Akten zu handhaben ist.

3 Jahre ist dieses Zertifikat, auch

Datenschutzaudit- zeichen genannt, vom Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz in Schleswig-Holstein gültig. Nach erfolgreicher erneuter Prüfung kann die Gültigkeit verlängert werden.

Zu den Sicherheitsauflagen bei mobilen Geräten gehört unter anderem das Blockieren der Datensicherung in iCloud, Face Time, von einem Privaten Hotspot, Siri und Popups.

„Datenschutz bedeutet nicht nur, die digitalen Daten vor dem Zugriff Fremder von außen zu schützen“, erklärt Büker, „sondern Datenschutz beginnt schon da, dass die Türen verschlossen sind und Unbefugte nicht einfach so Zutritt zu Räumen haben, in denen Akten mit sensiblen Daten aufbewahrt werden“.

Gut ein halbes Jahr dauerte die Prüfung sämtlicher datenschutzrelevanter Bereiche in der Stockelsdorfer Verwaltung durch das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD) in Kiel. Und jetzt war es soweit: Marit Hansen, Leiterin des ULD, verlieh Bürgermeisterin Brigitte Rahlf-Behrmann das Datenschutzauditzeichen, ein spezielles Zertifikat „für die vorbildliche und ordnungsgemäße Datenverarbeitung in der Gemeindeverwaltung“, erklärt Hansen, wobei die ULD-Leiterin betonte, dass bis dato noch keine andere kommunale Verwaltung im Land Schleswig-Holstein ein solches Zertifikat hat.

Stockelsdorf hat sich aus freien Stücken dieser Überprüfung unterzogen. „Wann unterzieht man sich noch einer Prüfung extra?“, fragt Marit Hansen rhetorisch. Das dürfte wohl nur dann der Fall sein, wenn der Prüfling – in diesem Fall also die Stockelsdorfer Verwaltung – weiß, dass sie gut vorbereitet ist.

Dass das tatsächlich so war beziehungsweise so ist, das bestätigt auch Heiko Behrendt, der Prüfer vom ULD. „Letztlich ist es bei der datenschutzrechtlichen Bewertung so“, sagt Behrendt, „wer die Vorschriften nicht einhält, der kann kein Zertifikat bekommen. Man muss schon besser sein als die anderen beim Check“. Dass das Thema Datenschutz einen so einen hohen Stellenwert in Stockelsdorf genießt, „das ist keine Selbstverständlichkeit“, erklärt Marit Hansen. Es gebe durchaus Verwaltungen, in denen man sich der Tragweite des Datenschutzes nicht angemessen bewusst sei. „Und wir sehen, dass der Datenschutz in vielen Verwaltungen oft auf der Strecke bleibt“, stellt Hansen fest. „Wenn der Datenschutz vernachlässigt wird, dann sind wir als ULD befugt, die digitale Datenverarbeitung einer Verwaltung lahmzulegen. In der Praxis kann das drastische Folgen haben.“

Doch um so etwas muss man sich in Stockelsdorf überhaupt keine Sorgen machen, denn dort wird laut Beurteilung des ULD der Datenschutzstandard erfüllt, der gesetzlich ab dem 25. Mai 2018 in der Datenschutz-Grundverordnung in ganz Europa gelten wird – und zwar für alle: Firmen und Verwaltungen.

Für Bürgermeisterin Brigitte Rahlf-Behrmann, die im Frühjahr 2018 ihre Amtszeit beendet, ist dieses Zertifikat ein Grund zur Freude: „Wir wollten wissen, wo wir stehen“, sagt die Verwaltungschefin, „das wollten wir checken, damit ich meinem Nachfolger einen geordneten Betrieb überlassen kann“. Wer auch immer also Stockelsdorf künftig regieren wird – passieren wird das auf Basis des vorgeschriebenen Datenschutzstandards der EU.

Von Doreen Dankert

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